Vietcombank tuyển dụng: [Tân Bình] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Toàn thời gian Job

Mô tả công việc

1. Nhiệm vụ văn thư:
- Quản lý văn bản đi/đến Chi nhánh.
+ Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Chi nhánh và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
+ Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Chi nhánh;
+ Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định;
- Quản lý và sử dụng con dấu của Chi nhánh: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ Chi nhánh theo quy định.
2. Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
3. Nhiệm vụ Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
- Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại Chi nhánh;
- Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của Chi nhánh.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khách có liên quan do Lãnh đạo phòng giao.

Yêu cầu

1. Tiêu chuẩn tuyển dụng:
- Trình độ
+ Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên, hệ chính quy chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
+ Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020) hoặc tương đương trở lên.
+ Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.
- Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
2. Thời gian, hình thức nhận hồ sơ:
- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 19/6/2024 đến hết ngày 25/6/2024.
- Hình thức nhận hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tuyến/trực tiếp tại lầu 2 Phòng Hành chính Nhân sự, VCB Chi nhánh Tân Bình, số 108 Tây Thạnh, phường Tây Thạnh, quận Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.
3. Hồ sơ ứng tuyển:
- Đơn xin việc viết tay;
- Sơ yếu lý lịch (có chính quyền địa phương xác nhận trong vòng 06 (sáu) tháng gần nhất trước thời điểm nộp hồ sơ);
- Phiếu thông tin ứng viên do ứng viên lập trong vòng 01 (một) tháng trước thời điểm nộp hồ sơ (theo mẫu của VCB quy định trong từng thời kỳ);
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và bảng điểm;
- Bản sao giấy khai sinh, thẻ căn cước công dân, sổ hộ khẩu/xác nhận thông tin về cư trú;
- Bản gốc Giấy chứng nhận sức khỏe (có xác nhận của cơ quan y tế có thẩm quyền trong vòng 06 (sáu) tháng gần nhất trước thời điểm nộp hồ sơ);
- Hai (02) ảnh màu, kích thước 4x6cm (chụp trong vòng 06 (sáu) tháng gần nhất trước thời điểm nộp hồ sơ).
- Giấy tờ chứng minh quá trình làm việc tại các cơ quan/tổ chức mà ứng viên đã/đang làm việc.
(Số điện thoại liên hệ hỗ trợ: [***] ; [***] .