Vietcombank tuyển dụng: [Hưng Yên] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Toàn thời gian Job

06-06-2024 19:12 Ngân hàng Toàn Quốc 14 lượt xem Reference: 37077

Chi tiết về Tin tuyển dụng

Mô tả công việc

1. Nhiệm vụ Văn thư:
- Quản lý văn bản đi/đến CN:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
• Thực hiện lưu trữ văn bản theo qui định
- Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo qui định.
2. Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
3. Nhiệm vụ Lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
- Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
- Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao

Tiêu chuẩn tuyển dụng

1. Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020)/tương đương trở lên.
- Trình độ Tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
2. Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
3. Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan..
4. Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.

Hồ sơ dự tuyển:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật khai trong giai đoạn 06 tháng gần nhất, có chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ (không cần công chứng/chứng thực);
- Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời gian 6 tháng gần nhất;
- 2 ảnh 4*6 (chụp trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ)
(Ứng viên phải bổ sung đầy đủ hồ sơ bản giấy có công chứng/chứng thực khi Vietcombank yêu cầu hoặc khi có thông báo ứng viên được vào vòng phỏng vấn).

Các tiêu chí ưu tiên

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.

Link gốc: [***]

Mô tả ngắn về Nhà tuyển dụng

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam trước đây, nay là Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/4/1963 với tổ chức tiền thân là Cục Ngoại hối (trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam).
Là ngân hàng thương mại nhà nước đầu tiên được Chính phủ lựa chọn thực hiện thí điểm cổ phần hoá, Vietcombank chính thức hoạt động với tư cách là một ngân hàng thương mại cổ phần vào ngày 02/06/2008 sau khi thực hiện thành công kế hoạch cổ phần hóa thông qua việc phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng.

Apply Online