Vietcombank tuyển dụng: [Tây Cần Thơ] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Toàn thời gian Job

NGÂN HÀNG TMCP NGOẠI THƯƠNG VIỆT NAM
CHI NHÁNH TÂY CẦN THƠ

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
Nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh, Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Tây Cần Thơ (VCB Tây Cần Thơ) cần tuyển dụng nhân sự như sau:

1. Vị trí, số lượng tuyển dụng:
- Vị trí: Nhân viên Lễ tân - Văn Thư - Lưu trữ
- Số lượng: 01 cán bộ

2. Tiêu chuẩn, điều kiện tuyển dụng:
2.1. Mô tả vị trí công việc:
- Nhiệm vụ Văn thư:
+ Quản lý văn bản đi/đến Chi nhánh:
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài CN;
• Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định
+ Quản lý và sử dụng con dấu của CN: sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền, Bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối.
+ Cấp Giấy giới thiệu; Cấp và xác nhận Giấy đi đường cho cán bộ CN theo quy định.
- Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ;
- Nhiệm vụ Lễ tân:
+ Trực tổng đài điện thoại, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan;
+ Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN;
+ Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của CN.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo phòng giao.
2.2. Tiêu chuẩn tuyển dụng:
a. Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện hoặc chuyên ngành phù hợp có liên quan.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (cấp trước ngày 15/01/2020) hoặc tương đương trở lên.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng, trình độ B (hoặc tương đương) trở lên.
b. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
c. Kiến thức: Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan.
d. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế.
e. Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.

3. Hồ sơ tuyển dụng gồm:
- Đơn xin dự tuyển;
- Bản gốc Sơ yếu lý lịch tự thuật khai trong giai đoạn 06 tháng gần nhất có chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ có công chứng/chứng thực;
- Bản gốc Giấy chứng nhận sức khoẻ trong thời gian 6 tháng gần nhất;
- Bản sao Giấy khai sinh, Căn cước công dân có công chứng/chứng thực;
- Bản sao Hộ khẩu/ Xác nhận cư trú/Định danh Cấp 2 (nếu có);
- 02 ảnh 4x6 (chụp trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ);
- Bìa hồ sơ dự tuyển có ghi rõ Họ tên, địa chỉ, điện thoại, email liên hệ.

4. Thời gian, hình thức nhận hồ sơ:
- Nhận hồ sơ từ ngày: 04/07/2024 đến hết ngày 15/07/2024 (trong giờ hành chính)
- Ứng viên trực tiếp đến nộp hồ sơ và Hồ sơ đã nộp không hoàn lại.

5. Địa điểm liên hệ và nhận hồ sơ:

Phòng Hành chính Nhân sự - VCB Tây Cần Thơ, địa chỉ: Lô 30A7A KCN Trà Nóc 1, P. Trà Nóc, Q. Bình Thủy, TP. Cần Thơ, điện thoại: [***]

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam trước đây, nay là Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/4/1963 với tổ chức tiền thân là Cục Ngoại hối (trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam).
Là ngân hàng thương mại nhà nước đầu tiên được Chính phủ lựa chọn thực hiện thí điểm cổ phần hoá, Vietcombank chính thức hoạt động với tư cách là một ngân hàng thương mại cổ phần vào ngày 02/06/2008 sau khi thực hiện thành công kế hoạch cổ phần hóa thông qua việc phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng.