Vietcombank tuyển dụng: [VCB HOÀNG MAI] Nhân viên Lễ tân văn thư lưu trữ Toàn thời gian Job

SL chỉ tiêu tuyển dụng: 01

Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 24/07/2024

I. Mô tả công việc:
1. Nhiệm vụ văn thư:
a) Quản lý văn bản đi/đến CN
Tiếp nhận công văn giấy tờ gửi đến CN và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài chi nhánh
Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định
b) Quản lý và sử dụng con dấu của chi nhánh sử dụng con dấu theo đúng quy định và phân cấp ủy quyền. bảo quản cất giữu con dấu an toàn tuyệt đối
c) Cấp giấy giới thiệu, cấp xác nhận giấy đi đường cho cán bộ chi nhánh theo đúng quy định
2. Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ
3. Nhiệm vụ lễ tân
a) Trực tổng đài điện thoại, nhận xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan,
b) Thực hiện đón tiếp, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại CN
c) Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họ và sự kiện của chi nhánh
4. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ theo kế hoạch của phòng và CN
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng giao

II. Yêu cầu tuyển dụng
1. Yêu cầu trình độ:
Tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữm báo chí thư viện hoặc chuyên ngành phù hợp
2. Các tiêu chí ưu tiên:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan
3. Kinh nghiệm: có kinh nghiệm làm lễ tân, văn thư tổ chức ngân hàng, tổ chức quốc tế.
4. Yêu cầu bắt buộc:
- Kỹ năng tổ chức lưu trữ,
- Kỹ năng giao tiếp, văn minh lịch sự
5. Phẩm chất cá nhân
- Lịch sự, chu đáo, cẩn thận
- Trung thực, chăm chỉ có trách nhiệm trong công việc
- Nhiệt tình hòa đồng với đồng nghiệp
- Ngoại hình ưu nhìn

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam trước đây, nay là Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/4/1963 với tổ chức tiền thân là Cục Ngoại hối (trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam).
Là ngân hàng thương mại nhà nước đầu tiên được Chính phủ lựa chọn thực hiện thí điểm cổ phần hoá, Vietcombank chính thức hoạt động với tư cách là một ngân hàng thương mại cổ phần vào ngày 02/06/2008 sau khi thực hiện thành công kế hoạch cổ phần hóa thông qua việc phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng.