Vietcombank tuyển dụng: [Văn phòng TSC] NVHTKD giản đơn - Văn thư Toàn thời gian Job

Mô tả công việc

1. Nhiệm vụ chính:
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan.
- Gửi các văn bản, giấy tờ hàng hóa, bưu phẩm ... ra ngoài Đơn vị theo yêu cầu.
- Vào sổ/Chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Trung tâm/Bộ phận ... trình Ban Lãnh đạo VCB/Lãnh đạo Đơn vị.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo VCB/Lãnh đạo Đơn vị xử lý chuyển ra.
- Hỗ trợ thực hiện công chứng giấy tờ pháp lý (nếu cần).
- Tập hợp, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Đơn vị.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
2. Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nghiệp vụ (nếu cần).
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo Phòng giao.

Tiêu chuẩn tuyển dụng

1. Trình độ:
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên.
- Trình độ ngoại ngữ: phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
2. Kiến thức: có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
3. Ưu tiên các ứng viên đã tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Văn thư hoặc có kinh nghiệm về công tác hành chính, văn thư.