Vietcombank tuyển dụng: [Đông Quảng Ninh] Nhân viên Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ Toàn thời gian Job

I. VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: 01 Nhân viên Lễ tân – Văn thư – Lưu trữ

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Nhiệm vụ Văn thư:

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan; đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra bên ngoài đơn vị; thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định.

- Quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị.

- Cấp Giấy giới thiệu, Giấy đi đường cho cán bộ.

2. Nhiệm vụ Lễ tân

- Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người liên quan.

- Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại đơn vị.

- Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của đơn vị.

3. Đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ

4. Các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao

III. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG

1. Trình độ:

- Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ, báo chí, thư viện.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên

- Tin học: Tin học văn phòng chứng chỉ B (hoặc tương đương) trở lên

2. Độ tuổi: Không quá 35 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.

3. Kỹ năng và phẩm chất cá nhân:

- Kỹ năng: Kỹ năng tổ chức lưu trữ và Kỹ năng giao tiếp, ứng xử.

- Phẩm chất cá nhân: Chu đáo, cẩn thận; Trung thực, chăm chỉ, có trách nhiệm trong công việc; Nhiệt tình, hoà đồng; Khả năng học hỏi; Ngoại hình ưa nhìn.

3. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế

IV. PHƯƠNG THỨC TUYỂN DỤNG: Phỏng vấn trực tiếp sau khi xem xét hồ sơ đạt yêu cầu.

V. HỒ SƠ DỰ TUYỂN:

- Sơ yếu lý lịch tự thuật khai trong giai đoạn 06 tháng gần nhất có chứng nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

- Bản sao các văn bằng và bảng điểm (không cần công chứng, chứng thực)

- Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời gian 06 tháng gần nhất.

- 02 ảnh 4*6 (chụp trong vòng 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ)

VI. THỜI GIAN VÀ HÌNH THỨC NHẬN HỒ SƠ:

1. Thời gian nhận hồ sơ: Từ 8:00 đến 16:30 các ngày trong tuần (từ ngày 22/05/2024 đến 05/06/2024)

2. Hình thức nhận hồ sơ:

- Nhận trực tuyến qua website tuyendung.vietcombank.com.vn

- Nhận trực tiếp tại Phòng Hành chính Nhân sự Ngân quỹ (Tầng 3, Trụ sở VCB Chi nhánh Đông Quảng Ninh, số 584 đường Trần Phú, phường Cẩm Thủy, TP Cẩm Phả, tỉnh Quảng Ninh)

Số điện thoại liên hệ hỗ trợ tại VCB Chi nhánh Đông Quảng Ninh: [***] , máy lẻ: 301

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam trước đây, nay là Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 01/4/1963 với tổ chức tiền thân là Cục Ngoại hối (trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam).
Là ngân hàng thương mại nhà nước đầu tiên được Chính phủ lựa chọn thực hiện thí điểm cổ phần hoá, Vietcombank chính thức hoạt động với tư cách là một ngân hàng thương mại cổ phần vào ngày 02/06/2008 sau khi thực hiện thành công kế hoạch cổ phần hóa thông qua việc phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng.