Nam Á tuyển dụng Chuyên viên/ Nhân viên Văn thư Toàn thời gian Job

Thông tin tuyển dụng

Mô tả công việc

• Thực hiện công tác văn thư đảm bảo chính xác, kịp thời, bảo mật theo quy định và theo lĩnh vực được phân công.
• Chịu trách nhiệm thực hiện quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật và của Nam A Bank (bao gồm con dấu tròn và các con dấu trong lĩnh vực hành chính).
• Tiếp nhận, phát hành, lưu trữ văn bản đến, văn bản đi và văn bản lưu hành nội bộ của Nam A Bank.
• Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ liên quan công tác văn thư theo đúng quy định, đảm bảo tính an toàn và thuận tiện khi trích lục hồ sơ.
• Thực hiện sao y các hồ sơ pháp lý của Ngân hàng cung cấp cho các đơn vị khi có đề nghị cung cấp (bao gồm sao y nội bộ và sao y công chứng).
• Hỗ trợ dịch thuật tài liệu, hồ sơ theo yêu cầu công tác của các đơn vị.
• Cập nhật danh bạ điện thoại trên cổng thông tin nội bộ của Nam A Bank.
• Đặt báo giấy cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng Giám đốc.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí: photo, sao y công chứng, dịch thuật, báo giấy.
• Soạn thảo các văn bản khi có yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Lãnh đạo Phòng.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Ban Lãnh đạo Phòng, Trưởng bộ phận về tình hình thực hiện công việc trong kỳ và lập kế hoạch công tác kỳ sau.
• Thực hiện việc soạn thảo các quy trình, quy chế, quy định, hướng dẫn liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Phòng theo phân công của Ban Lãnh đạo Phòng, Trưởng bộ phận.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Phòng, Trưởng bộ phận.
  

Yêu cầu tuyển dụng

• Đối với chức danh Nhân viên: từ Cao đẳng trở lên; Đối với chức danh Chuyên viên: từ Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính ngân hàng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị Hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, Luật, Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành khác có liên quan
  

• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại các vị trí liên quan đến lĩnh vực văn thư, quản lý con dấu, lưu trữ hoặc các lĩnh vực khác có liên quan.
• Có kỹ năng sử dụng tốt các công cụ văn phòng; Khả năng giao tiếp tốt; Trình bày tốt bằng ngôn ngữ viết; Sắp xếp hồ sơ, văn bản khoa học;

Quyền lợi

• Bảo đảm công việc ổn định lâu dài, nhiều tình huống thử thách tính năng động và sáng tạo, phát huy tối đa năng lực bản thân, có cơ hội thăng tiến, phát triển sự nghiệp.

• Môi trường và điều kiện làm việc tốt, đầy đủ phương tiện, thiết bị; Đồng nghiệp thân thiện, sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ;

• Đánh giá và trả lương theo năng lực, thưởng hấp dẫn.

• Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…);

• Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài

Hạn nộp hồ sơ: 30/03/2024