MSB tuyển dụng: MSB tuyển dụng Chuyên viên cao cấp số hóa quy trình và nâng cấp hệ thống kế toán ERP - MTCB Toàn thời gian Job

Mô tả công việc

1. Xây dựng yêu cầu chi tiết và kiểm thử vận hành hệ thống

• Xây dựng yêu cầu chi tiết người sử dụng cho hệ thống bao gồm các module:
  • Nâng cấp hệ thống kế toán (ERP)
  • Phối hợp với bộ phận Quản lý tài sản xây dựng module Quản lý tài sản
  • Phối hợp với Trung tâm mua sắm xây dựng module mua sắm và thanh toán
  • Phối hợp với Trung tâm mua sắm xây dựng hệ thống đấu thầu trực tuyến
  • Xây dựng module giám sát sử dụng ngân sách chi tiêu nội bộ
  • Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ chứng từ chi tiêu
• Xây dựng yêu cầu chi tiết liên quan đến kết nối giữa các module và hệ thống kế toán ERP
• Xây dựng các chốt kiểm soát, quy trình phê duyệt tự động trên các module
• Xây dựng các báo cáo liên quan đến các nghiệp vụ chi tiêu, thanh toán, mua sắm để phục vụ công tác hạch toán và quản trị chi phí
• Tổ chức kiểm thử hệ thống nhằm đảm bảo hệ thống đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của người sử dụng, các yêu cầu kết nối.
• Trao đổi với nhà thầu yêu cầu khắc phục lỗi & kiểm thử lại cho đến khi khắc phục xong lỗi hệ thống;
• Tham gia tổ chức đào tạo/ truyền thông nội bộ về các tính năng của hệ thống, đảm bảo các đơn vị nghiệp vụ hiểu rõ về hệ thống và sử dụng hệ thống hiệu quả, đúng quy định;
• Giải đáp thắc mắc của các đơn vị về hệ thống

2. Xây dựng/ sửa đổi các văn bản liên quan:

• Cẩm nang hướng dẫn người sử dụng hệ thống;
• Phối hợp với các đơn vị liên quan Xây dựng/Sửa đổi các văn bản quy định, quy trình vận hành, chính sách liên quan đến nghiệp vụ Kế toán, mua sắm, quản lý tài sản bao gồm cả chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.

3. Quản trị hệ thống số hóa:

• Quản trị các vấn đề nghiệp vụ liên quan đến hệ thống;
• Tổng hợp các lỗi/ các điểm tồn tại của hệ thống trong quá trình sử dụng trình cấp thẩm quyền phê duyệt sửa chữa, nâng cấp.
• Liên tục đưa ra các ý tưởng cải tiến quy trình số hóa để tăng tiện ích cho người sử dụng, giảm thiểu thời gian tác nghiệp, giảm thiểu lỗi. Trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt và thực hiện các yêu cầu thay đổi.