LienVietPostBank tuyển dụng: Hội sở Hồ Chí Minh - Chuyên viên Ban Dịch vụ hành chính , Chuyên viên Ban Tài sản Toàn thời gian Job

Để tìm hiểu thêm thông tin về các vị trí tuyển dụng khác tại các vị trí tuyển dụng trên toàn hệ thống LPBank, vui lòng truy cập Website: [***] và tìm kiếm theo Tên vị trí/ Nghiệp vụ/ Nơi làm việc.

A. VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:

1. Chuyên viên Ban Dịch vụ hành chính
2. Chuyên viên Ban Tài sản

B. MÔ TẢ VÀ YÊU CẦU CÔNG VIỆC TẠI VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG:

1. Chức danh: ​Ban Dịch vụ hành chính

Mô tả công việc:

• Lập, triển khai kế hoạch và báo cáo hoạt động của Ban theo quy định (năm, quý, tháng, tuần).
• Thực hiện và xử lý các công việc phát sinh hàng ngày theo định kỳ/theo chỉ đạo của Lãnh đạo
• Phối hợp với các đơn vị, đối tác đặt vé máy bay, tàu hỏa, xe khách, phương tiện công cộng khác để phục vụ Ban lãnh đạo và CBNV hoặc Khách mời tại Trụ sở chính đi công tác hàng ngày theo quy định/phê duyệt;
• Phối hợp với các đơn vị, đối tác đặt vé máy bay để phục vụ các sự kiện của Ngân hàng;
• Thực hiện thanh toán chi phí vé máy bay hàng tháng cho các đối tác;
• Đầu mối tiếp nhận và triển khai dịch vụ lưu trú khách sạn cho Ban Lãnh đạo, CBNV Ngân hàng đi công tác hoặc Khách mời hàng ngày theo quy định/phê duyệt;
• Đầu mối tiếp nhận và triển khai dịch vụ lưu trú khách sạn phục vụ các sự kiện của Ngân hàng;
• Thực hiện thanh quyết toán chi phí khách sạn hàng ngày cho nhà cung cấp;
• Đầu mối triển khai chương trình du lịch theo phê duyệt của các cấp có thẩm quyền
• Đầu mối theo dõi, xin cấp phép, gia hạn thẻ ABTC (APEC Business Travel Card), visa, hộ chiếu, điểm CA, thẻ Bông sen vàng cho HĐQT, Ban Tổng Giám đốc;
• Đầu mối triển khai và giám sát bếp ăn tập thể, quản lý việc phân phối phiếu ăn cho CBNV tại Trụ sở chính.
• Đặt, Kiểm soát và nghiệm thu cơm trưa phục vụ Ban lãnh đạo hàng ngày;
• Phục vụ ăn cho Ban lãnh đạo và các ĐVKD khi có cuộc họp tại Trụ sở chính;
• Quản lý công tác điện thoại, roaming, Internet phục vụ BLĐ và các Khối
• Hỗ trợ công tác hậu cần (lễ tân, khánh tiết) phục vụ các sự kiện của Ngân hàng;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu, chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.

Yêu cầu tuyển dụng:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Kế toán, Kiểm toán, Ngoại thương.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (bằng B)
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm làm việc thực tế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực văn phòng, hành chính, tổng hợp.
• Kiến thức: Có kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản. Hiểu biết về các dịch vụ, các nhà cung cấp các dịch vụ liên quan đến khách sạn, tour du lịch.
• Kỹ năng: Sử dụng tốt tin học văn phòng Word, Excel…Khả năng quan sát và nắm bắt công việc nhanh.Có thể phân tích và trình bày báo cáo, kỹ năng thuyết trình.
• Ngoại hình ưa nhìn, chiều cao từ 1,55m trở lên.

2. Chức danh: ​Chuyên viên Ban Tài sản

Mô tả công việc:

• Lập, triển khai kế hoạch và báo cáo hoạt động của Ban theo quy định (năm, quý, tháng);
• Thực hiện và xử lý các công việc phát sinh hàng ngày theo định kỳ/theo chỉ đạo của Lãnh đạo.
• Nhiệm vụ mua sắm và quản lý tài sản: Thực hiện mua sắm xe ô tô phục vụ công việc cho Ban lãnh đạo, các đơn vị trực thuộc Trụ sở chính; Rà soát, báo cáo chi tiết xe ô tô của toàn hàng định kỳ/đột xuất theo chỉ đạo và thực hiện công tác thanh lý theo chỉ đạo của cấp có thẩm quyền hoặc theo đề xuất của các đơn vị; Thực hiện mua sắm trang thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động tại Trụ sở chính theo quy định; Phối hợp thực hiện công tác kiểm kê định kỳ/đột xuất, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ của Ngân hàng; Phối hợp thực hiện điều chuyển hoặc sửa chữa nhỏ đối với tài sản, công cụ dụng cụ do Khối Văn phòng quản lý; ...
• Nhiệm vụ quản lý xe ô tô: Kiểm tra định kỳ/đột xuất công tác quản lý xe ô tô như giấy tờ xe, vệ sinh xe, sổ sách ghi chép lịch trình công tác,…và phòng nghỉ của lái xe; Theo dõi, đôn đốc và thanh quyết toán các chi phí liên quan đến trang bị nội thất, bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ hoặc đột xuất phương tiện đi lại bảo đảm phương tiện luôn trong điều kiện sử dụng an toàn; ...
• Nhiệm vụ in ấn, quà tặng: Triển khai công tác in ấn/sản xuất các loại ấn phẩm, ấn chỉ, tài liệu, quà tặng… phục vụ hoạt động của Ngân hàng phê duyệt của các cấp có thẩm quyền; Đầu mối hướng dẫn/tư vấn cho các đơn vị triển khai công tác in ấn, sản xuất quà tặng theo quy định của Ngân hàng và công tác nghiệm thu sản phẩm theo phê duyệt; Đầu mối đề xuất mua/sản xuất các loại quà tặng đặc trưng của Ngân hàng, quà tặng lưu niệm, quà tặng đối tác, khách hàng phù hợp với yêu cầu của Ngân hàng theo từng thời kỳ,...
• Nhiệm vụ cung cấp đồng phục: Triển khai công tác may đo và cung cấp đồng phục cho cán bộ nhân viên tại đơn vị, giám sát các đơn vị trên toàn hệ thống triển khai công tác may đo đồng phục.
• Nhiệm vụ quản lý kho: Quản lý, nhập kho, xuất kho, điều chuyển vật lý và trên phần mềm quản lý kho: Toàn bộ các loại ấn phẩm, ấn chỉ, tài liệu nghiệp vụ, tài liệu quảng cáo, thông tin tuyên truyền, quà tặng,… (gọi chung là hàng hóa) cho các đơn vị trong toàn hệ thống; ....
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu, chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.

Yêu cầu tuyển dụng:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Kế toán,…
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm trong lĩnh vực văn phòng, hành chính, Tổng hợp tại các Ngân hàng, doanh nghiệp.
• Kiến thức: Có kiến thức về hiểu biết đến các công việc liên quan đến quản lý tài sản, kinh tế, kế toán, tổng hợp. Có kiến thức về các quy định, văn bản liên quan đến công tác quản lý tài sản, CCDC, in ấn, quà tặng, đồng phục, quản lý kho. Cẩn thận, tập trung trong công việc. Có thể phân tích và trình bày, soạn thảo văn bản
• Kỹ năng: Có khả năng lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch. Sử dụng tốt tin học văn phòng Word, Excel. Khả năng quan sát và nắm bắt công việc nhanh. Có kỹ năng phân tích và trình bày văn bản.

Hướng Dẫn Nộp Hồ Sơ

• Đặt tên file Đơn đăng ký ứng tuyển như sau: HO HCM - Chuyên viên Dịch vụ hành chính - Họ và tên ứng viên.
• Gửi Đơn đăng ký ứng tuyển (file excel) về địa chỉ email: tuyendungmiennam@lpbank.com.vn với tiêu đề thư như sau: HO HCM - Chuyên viên Dịch vụ hành chính - Họ và tên ứng viên.
• Yêu cầu: Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ theo mẫu của Ngân hàng, định dạng file excel và đặt tên file theo đúng hướng dẫn trên.
• LPBank có quyền từ chối tuyển dụng đối với các ứng viên nộp hồ sơ không theo quy định của LPBank hoặc ứng viên khai thông tin không chính xác.

LƯU Ý:

• Căn cứ số lượng, chất lượng ứng viên ứng tuyển, yêu cầu công việc,… Ngân hàng sẽ thông báo đến các ứng viên đủ điều kiện theo quy định để tham gia các vòng tuyển dụng (ứng viên không nhận được thông tin mời tuyển dụng từ Ngân hàng được hiểu là chưa phù hợp/chưa đáp ứng yêu cầu tuyển dụng).
• Các ứng viên đạt qua các vòng (sơ loại, thi nghiệp vụ,...) sẽ được Ngân hàng liên hệ mời tham gia các vòng tiếp theo thông qua điện thoại/Email/Tin nhắn. Kết quả tuyển dụng sẽ được thông báo đến các ứng viên tham gia tuyển dụng qua Email sau khi kết thúc chương trình tuyển dụng từ 7 - 10 ngày làm việc.
• Việc tuyển dụng tại Ngân hàng Bưu điện Liên Việt là hoàn toàn công bằng, minh bạch, khách quan, không qua bất cứ cá nhân trung gian và không thu bất cứ khoản chi phí tuyển dụng nào.
• Trường hợp Ông/Bà phải mất bất cứ chi phí nào trong quá trình tuyển dụng, xin vui lòng phản ánh trực tiếp tới địa chỉ email: thongbaotuyendung@lpbank.com.vn
• Trường hợp Ông/Bà phải mất chi phí tiêu cực trong quá trình tuyển dụng mà không thông báo cho Ngân hàng và/hoặc Ngân hàng phát hiện ra, Ngân hàng sẽ từ chối tuyển dụng (đối với trường hợp đã trúng tuyển nhưng chưa tiếp nhận) hoặc buộc thôi việc (đối với các trường hợp đã tiếp nhận), kể cả với trường hợp bên nhận chi phí đang là CBNV của Ngân hàng