LienVietPostBank tuyển dụng: HO - Hà Nội - Chuyên viên Văn phòng Hội đồng Quản trị (mảng văn thư) Toàn thời gian Job

05-06-2024 22:16   Ngân hàng   Toàn Quốc   12 lượt xem Reference: 37061
Chi tiết về Tin tuyển dụng

Phúc Lợi

  • Bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô Tả Công Việc

  • Tiếp nhận, theo dõi, ban hành và lưu trữ các văn bản, thư tín, công văn đi, đến của HĐQT, Chủ tịch HĐQT, Thành viên HĐQT.
  • Tiếp nhận văn bản, hồ sơ trình của các cá nhân/đơn vị, nhập thông tin của hồ sơ trình vào sổ theo dõi và chuyển nhanh đến các bộ phận liên quan.
  • Theo dõi, giám sát quy trình lưu thông của những hồ sơ từ các phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
  • Thực hiện các thủ tục để ban hành văn bản và gửi trả văn bản sau khi có ý kiến của lãnh đạo đảm bảo đúng thời gian, đúng người nhận.
  • Lưu trữ đầy đủ hồ sơ dưới dạng bản mềm, bản gốc.
  • Đánh dấu các hồ sơ lưu trữ, nhập mã đánh dấu vào phần mềm hoặc sổ lưu trữ… trước khi cất vào kho để thuận lợi tìm kiếm khi cần
  • Cung cấp văn bản theo yêu cầu sau khi có phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
  • Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo phân công

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên..
  • Có kiến thức trong lĩnh vực ngân hàng, mảng văn thư lưu trữ.
  • Làm việc độc lập, kỹ năng làm việc nhóm; tiếp cận vấn đề và nắm bắt công việc nhanh; Chịu được áp lực công việc.
  • Chăm chỉ, cẩn thận, tập trung trong công việc; Có thể trực ngoài giờ.

HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ:

  • Đặt tên file Đơn đăng ký ứng tuyển như sau: Hà Nội - Văn thư VP HĐQT - Họ và tên ứng viên.
  • Ứng tuyển hồ sơ trực tiếp hoặc gửi Đơn đăng ký ứng tuyển về địa chỉ email tuyendung@lpbank.com.vn với tiêu đề thư như sau: THà Nội - Văn thư VP HĐQT - Họ và tên ứng viên.
  • Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ theo mẫu của Ngân hàng, định dạng file excel và đặt tên file theo đúng hướng dẫn trên.
  • LPBank có quyền từ chối tuyển dụng đối với các ứng viên nộp hồ sơ không theo quy định của LPBank hoặc ứng viên khai thông tin không chính xác.

LƯU Ý:

  • Căn cứ số lượng, chất lượng ứng viên ứng tuyển, yêu cầu công việc,… Ngân hàng sẽ thông báo đến các ứng viên đủ điều kiện theo quy định để tham gia các vòng tuyển dụng (ứng viên không nhận được thông tin mời tuyển dụng từ Ngân hàng được hiểu là chưa phù hợp/chưa đáp ứng yêu cầu tuyển dụng).

  • Các ứng viên đạt qua các vòng (sơ loại, thi nghiệp vụ,...) sẽ được Ngân hàng liên hệ mời tham gia các vòng tiếp theo thông qua điện thoại/Email/Tin nhắn. Kết quả tuyển dụng sẽ được thông báo đến các ứng viên tham gia tuyển dụng qua Email sau khi kết thúc chương trình tuyển dụng (thông thường từ 7 - 10 ngày làm việc).

  • Việc tuyển dụng tại LPBank là hoàn toàn công bằng, minh bạch, khách quan, không qua bất cứ cá nhân trung gian và không thu bất cứ khoản chi phí tuyển dụng nào.

  • Trường hợp Ông/Bà phải mất bất cứ chi phí nào trong quá trình tuyển dụng, xin vui lòng phản ánh trực tiếp tới địa chỉ email: tuyendung@lpbank.com.vn

  • Trường hợp Ông/Bà phải mất chi phí tiêu cực trong quá trình tuyển dụng mà không thông báo cho Ngân hàng và/hoặc Ngân hàng phát hiện ra, Ngân hàng sẽ từ chối tuyển dụng (đối với trường hợp đã trúng tuyển nhưng chưa tiếp nhận) hoặc buộc thôi việc (đối với các trường hợp đã tiếp nhận), kể cả với trường hợp bên nhận chi phí đang là CBNV của Ngân hàng.

Job tags: HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị - Trợ lý Chủ tịch Hội đồng Quản trị HO Hồ Chí Minh - Văn phòng Hội đồng Quản trị - Trợ lý Chủ tịch Hội đồng Quản trị HO Hồ Chí Minh - Văn phòng Hội đồng Quản trị - Trợ lý Chủ tịch Hội đồng Quản trị Văn phòng Hội sở Hồ Chí Minh - Trợ lý Thành viên Hội đồng Quản trị HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị Hồ Chí Minh - Trợ lý Thành viên Hội đồng Quản trị HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị Hồ Chí Minh - Trợ lý Thành viên Hội đồng Quản trị HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị Hồ Chí Minh - Thư ký Thành viên Hội đồng Quản trị HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị Hà Nội - Văn thư HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị Hà Nội - Văn thư HO - Văn phòng Hội đồng Quản trị Hà Nội - Văn thư Văn thư lưu trữ


Link gốc: [***]
Mô tả ngắn về Nhà tuyển dụng
Hiện nay, với số vốn điều lệ hơn 12.035 tỷ đồng và mạng lưới phủ khắp toàn quốc, LPBank là một trong các Ngân hàng Thương mại Cổ phần lớn nhất tại Việt Nam.Với nền tảng công nghệ hiện đại, tiềm lực tài chính vững mạnh và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm chuyên môn cùng với tinh thần nhiệt huyết, LienVietPostBank đang trên con đường xây dựng để trở thành Ngân hàng Thương mại cổ phần hàng đầu và hướng tới phát triển thành một tập đoàn Dịch vụ Tài chính Ngân hàng lớn mạnh của Việt Nam.LienVietPostBank luôn coi nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi và là tài sản quý giá của Ngân hàng. Vì vậy, LienVietPostBank không chỉ đảm bảo một công việc mà cao hơn là một sự nghiệp với những ai đến với Ngân hàng bằng tinh thần học hỏi, tinh thần phấn đấu xây dựng và nỗ lực cống hiến.